참가규정 및 계약조건

제1조 용어의 정의

1.“전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가계약서 및 신청서를 제출한 회사, 조합 단체를 말한다.
2.“전시회”라 함은 “AIR FAIR – 미세먼지 및 공기산업 박람회"을 말한다.
3.“주최자”라 함은 “K. Fairs Ltd(케이훼어스)”,“한국공기청정협회/연구조합”을 말한다.

제2조 참가신청 및 계약

1. 전시회 참가 신청을 하고자 하는 전시자는 소정의 신청서를 작성하여 주최자에게 제출함으로써 본 전시회 참가 계약이 성립된 것으로 본다.
2. 전시자가 참가신청서 제출 후 주최자의 청구일 이후 10일 이내에 계약금(참가비의 50%)을 납입하여야 한다. 만약 전시자가 계약금을 납부하지 않을 경우, 주최자는 부스를 배정하지 않거나 참가신청을 반려할 수 있다.
3. 주최자는 전시장 면적이 소진된 경우와 출품 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 전시자의 참가신청 접수를 거부할 수 있다.

제3조 전시부스 배정

1. 주최자는 계약금 납입순서, 참가규모 및 전시품 특성, 기타 합리적인 기준에 의거하여 참가업체의 부스위치를 배정한다.
2. 주최자는 전시회의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려, 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우 주최자의 재량으로 장치공사 전에 전시자에게 계약된 부스의 위치 또는 크기를 변경할 수 있으며 전시자는 이에 따른 이의를 제기하거나 보상을 청구할 수 없다.

제4조 전시공간(부스)사용

1. 전시자는 전시기간 동안 참가신청서에 명시된 전시품을 전시하고 상주 요원을 배치하여 부스관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 주최자는 동 사실을 전시자에게 3회 고지한 후 불응 시 강제로 철거할 수 있다. 이 경우, 참가비는 반환하지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출할 수 없다.
4. 전시자는 주최자의 서면동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 전시자는 타 전시자나 방문객에게 피해를 주지 않는 범위 내에서 전시품을 운영, 관리하여야 한다. 만약 전시자의 행위로 타 전시자나 방문객에게 피해를 줄 경우 전시자에게 손해배상의 책임이 있다. 이 경우 주최자는 전시 중지 및 손해를 야기한 물품의 퇴실을 명할 수 있다.
6. 주최자는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있으며, 필요시 특정인의 출입을 제한할 수 있다.

제5조 참가비 납입 조건

1. 참가 신청서 제출 시 참가비의 50%를 계약금으로 납부하여야 하며, 잔금(50%)은 2020년 11월 20일(금)까지 납부하여야 한다.
2. 전시자가 참가비를 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우 주최자는 참가약정을 해지할 수 있으며 이 경우 이미 납입한 참가비에 대하여 반환을 청구할 수 없다.
3. 전시자가 참가비를 미납했을 경우, 주최자는 전시자의 전시품을 압류할 수 있다.

제6조 위약 및 해약

1. 전시자가 배정된 전시 부스의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 납입된 참가비는 반환하지 아니한다.
2. 전시자가 참가계약을 취소하거나 규모를 축소할 경우 전시자는 반드시 전시개시 60일 이전에 주최자에게 서면으로 취소신청을 하여야 하며, 해당 기간이 지난 경우 아래에서 정한 위약금을 참가취소 또는 규모축소 후 15일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족 시 추가납입하고 잉여 시 반환한다.

<위약금 내용>
가. 전시회개최 60일 이전취소 : 참가비의 80%를 위약금으로 납부
나. 전시회개최 30일 이전취소 : 참가비의 전액(100%)을 위약금으로 납부

제7조 전시회의 취소 또는 변경

1. 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자 에게 반환한다.
2. 다만, 천재지변 등의 불가항력인 경우, 또는 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되거나 단축되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구 할 수 없다.

제8조 부스 장치 및 전시품 진열
1. 전시자는 계약된 전시면적에 장치공사 기간까지 부스 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료 하여야 한다.
2. 설치 및 장치기간 동안 시간 외 사용이 불가피할 경우 주최자와 협의하여 작업연장 승인을 득한 후 작업하여야 하며, 이 경우 연장된 시간만큼 시간 외 사용료를 납부하여야 한다.
3. 전시자는 전시공간의 바닥, 천장, 기둥, 면적에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며 전시장의 손상에 대해서는 원상복구 등 주최자의 손해를 배상 하여야 한다. 전시물품 외 장치물을 시공할 경우 필히 COEX 협력업체를 선정하여 운영하여야 한다.

제9조 전시품 및 장치물 반출

전시자는 철거 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 해체하여 반출해야 하며, 반출을 지연할 경우 이에 따른 제반비용은 전시자가 부담하여야 한다.

제10조 전시장 경비, 위험부담 및 보험

1. 주최자는 안전에 위협을 주는 장치와 전시물에 대해 제한을 가할 수 있다.
2. 주최자는 전시자 및 참관객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다. 단, 전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 부스 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며 전시품 등에 대한 보험 가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제11조 방화규칙

1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
2. 주최자는 필요에 따라 전시자 에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제12조 보충규정

1. 주최자는 필요한 경우 원활한 전시운영을 위하여 전시회 참가규정에 명시되지 않는 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수 하여야 한다.
3. 전시자는 코엑스(COEX)의 제규정을 준수하여야 한다.

제13조 분쟁해결

본 참가규정에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 상사중재규칙에 따라 해결한다. 대한상사중재원의 중재는 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.
   

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320,000원 / m2(sqm) m X m = m2(sqm) 최소 9m2 이상
270,000원 / m2(sqm) m X m = m2(sqm) 최소 18m2 이상
400,000원 / m2(sqm) m X m = m2(sqm)
참가비
원정(VAT 별도)

※ 독립부스의 경우 면적만 제공됩니다. 부대시설(전기, LAN, 급배수)등은 별도로 신청하여야 합니다.
※ 프리미엄부스의 경우 업그레이드된 장치비가 포함 되어 있습니다.(브로슈어 참조)

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참가비 납입계좌 및 기한안내

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참가비 납입계좌 케이훼어스(주) / KEB하나은행 / 542-910011-02904
계약금 납입기한 참가신청서 제출 후 참가비내역서 수령일로 부터 1주일 이내(총 합계의 50%)
잔금 납입기한 2020년 11월 20일(금)까지(계약금 지금 후 잔액)

"당사는 AIR FAIR 2020 박람회 참가규정 및 계약조건을 수락하고, 상기와 같이 참가신청 및 계약서를 체결합니다.”

2020년 10월 30일